La BIBLIOTHEQUE de documents

Une nouvelle fonction est disponible dans 4D GESTCOM, en beta dès maintenant et à partir de la version 26.1 de novembre 2025 pour tous : la BIBLIOTHEQUE de documents.

Au sein d'une entreprise, il y a généralement pléthore de documents qui doivent être disponibles pour tous, mais malheureusement non accessibles, mal classés ou sans dossier qui leur sont désignés.

Nous essayons de corriger cela grâce à cette bibliothèque :

• Les documents (PDF) sont stockés directement dans 4D GESTCOM,

• Ils deviennent accessibles instantanément à tous les utilisateurs, par le biais du menu édition de l'application.

Pour quels documents ?

Cela varie d'un société à une autre, mais typiquement, les utilisateurs ont besoin de façon régulière de ces quelques exemples :

• Extrait K-BIS à jour,

• Attestation de régularité fiscale

• Attestation de vigilance URSSAF

• Attestations d'assurance

• Documentation commerciale

• …

Plus besoin de chercher, tout cela est à portée de clic.

Fonctionnement

Les utilisateurs autorisés peuvent ajouter, mettre à jour ou supprimer les documents, les autres peuvent les visualiser et les télécharger à tout moment.

Nous avons opté pour un fonctionnement très simple, avec simplement le NOM DU DOCUMENT et sa DATE DE VALIDITE. Des notifications sont envoyées aux utilisateurs responsables si un document devient invalide.

Il est possible d'intégrer jusque 30 documents.

Pourquoi une limite de 30 ?

L'idée est d'avoir la documentation essentielle à portée de clic, en un coup d'œil.

Une quantité illimitée aurait rapidement des résultats pervers, avec une bibliothèque qui deviendrait au fur et à mesure du temps un vaste "fourre-tout". Cette limite permet de rester sélectif dans les choix de ce qui est mis à disposition.