Gestion des AGENDAS

La gestion des agendas est désormais directement intégrée à 4D GESTCOM.

Si les administrateurs et les utilisateurs le souhaitent, leurs calendriers Microsoft 365 sont importés en toute transparence au sein de l'application.

Quels sont les avantages d'avoir son agenda dans 4D GESTCOM … ?

TABLEAU DE BORD : chaque utilisateur dispose sur son tableau de bord du programme de sa journée et a accès d'un clic à son agenda hebdomadaire :

Exemple d'agenda hebdomadaire tel qu'affiché

PARTAGE : les agendas sont automatiquement partagés, chacun peut voir "qui fait quoi et ou" au sein de l'entreprise… Il suffit de faire défiler la liste des utilisateurs pour accéder aux agendas partagés.

A noter que la confidentialité est préservée : chaque rendez-vous peut être déclaré comme confidentiel, il n'est dans ce cas visible que par l'utilisateur connecté, les autres utilisateurs ne voyant qu'une plage horaire "occupée" mais sans pouvoir visualiser l'objet du rendez-vous.

GEOLOCALISATION : chaque rendez-vous peut être rattaché à un client ou un prospect afin d'obtenir à l'avenir des statistiques adaptées (voir ce POST).

A noter que :

• Chaque utilisateur choisit s'il accepte de partager son calendrier

• L'administrateur décide qui est autorisé à voir ceux-ci

Cette fonction est disponible sous réserves de disposer d'un compte Microsoft 365, ce sera disponible courant 2026 pour les utilisateurs de Google Mail.