Gestion des TEMPLATES

Dans 4D GestCOM, tous les COURRIERS (issus de 4D WRITE PRO) et les TABLEAUX/FEUILLES DE CALCUL (issus de 4D VIEW PRO) sont basés sur des TEMPLATES.

La Gestion des TEMPLATES consiste à définir et concevoir des modèles qui serviront de documents de base pour l'ensemble des futurs documents créés au quotidien dans l'application.

Certains TEMPLATES sont uniques, comme par exemple les templates servant à créer les factures clients ou les bons de commande fournisseurs. Ceux pour les modules de création libre de courriers et tableaux sont quant à eux en nombre illimité, selon vos besoins ou votre imagination.

Pour créer un TEMPLATE, il suffit de définir le/les :

• Type (Write/View - Courrier/Tableau)

• Nom du modèle, qui servira à son identification,

• Rattachement à un fichier (commandes, clients, salariés, ...),

• Objets, qui alimenteront de façon automatique les documents générés,

• Classifications diverses, ...

Et bien sur, le contenu du document en lui même.

Pour ce point, la meilleur solution est de créer le document "là ou il va être utilisé" (par exemple dans le module de création d'un courrier lié à une commande client, si c'est le cas), de l'exporter puis de l'importer dans la fiche du template, tout cela se faisant en un seul clic.

A noter que diverses options sont disponibles pour :

• Activer ou pas un template,

• Importer ou exporter,

• Utilisation des ENTETES et/ou PIEDS de PAGES standards...

A noter également :

• un troisième type de modèle est proposé : le "corps de mail". C'est en fait un "mini-courrier" qui sert à "alimenter" le corps de votre MAIL lors de l'envoi d'un document via l'application,

• un template peut également être "personnel", et il ne sera dans ce cas proposé qu'au propriétaire affecté.

Une fois le document créé, il est mis à disposition de l'ensemble des utilisateurs instantanément.

ACCES à la fonction :

• Section ADMINISTRATION, puis par le menu correspondant qui permet d'accéder aux différentes fonctions.

• Restrictions : administrateurs uniquement, sauf pour les "templates personnels".